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          辦公室搬遷執行指導方案

          辦公室搬遷執行指導方案對于我們來說其實不是一件很難的事情,可以通過多渠道獲??;那么擺在我們眼前的實施方案更為艱難。如果大型企業(500人以上)實施方案需要更為嚴謹、周密,上海螞蟻搬家經過多年的項目經驗,提取其中之精華;上海螞蟻搬家與大家分享辦公室實施方案中我們該注意哪些。

           

          工具/原料:

          1,搬出物品清單、搬遷線路圖、部門標簽對應一覽表、指揮小組成員通訊錄;

          2,新址平面圖、新址樓層卡、新址區域導視圖、搬遷轉運對接表;

          方法/步驟:

          搬遷流程:

          根據內部運營計劃制定出部門搬遷順序方案,與所提供服務搬家公司對接運作實施計劃;根據物品件數、體積、箱數進行車輛轉運評估,同時確認搬遷周期及參與人數。最好規劃出每天所搬遷的部門及物品數量。

          運作時間:

          根據新舊址地域特性、物管電梯路面使用要求;選擇合適的運作時間。再運營時間不是很限制的情況下,合理分化工作進度;建議每天8小時運作最佳運作時長,減少超負荷工作而出現的不良狀況。

          防護措施:

          前一天完成過道、墻體防護;需要包裝的特殊貴重(家具)物品提前完成包裝工作,減少運作中沒有必要的時間耗損致使減緩進度。新址也需要在入場前完成防護工作,樓層導示同時也需要提前粘貼醒目之處。(通常會選擇在電梯按鈕處)

          文件對接:

          數據準確是保障正常運作的重要因素;建議在舊址簽發處雙方各自《點號清單》完成計數放行,新址簽收同樣;裝卸貨各保留一名協助人員完成數據復核。

          驗收調試(物品歸位):

          整體簽收核數后,針對性部門數據復審;每天的數據當天進行復審,當日出現數據有誤能夠及時核查。所有物品清查,同時完成所需物品調試歸位工作。

          注意事項:

          尋找一家靠譜專業的的辦公室搬遷公司(如上海螞蟻搬場)。

          提前部署、頻繁會議、雙方對接順暢;建立起完善的準備工作。

          新舊址物管十分重要,提前做好公關工作準備。